Sistema de localización de materiales en almacén y automatización de cargas para enviar

Contexto

El sector del embalaje está viviendo una continua reducción de lotes de producción. Por un lado, se está registrando una mayor fragmentación de las entregas y un aumento de la velocidad del ciclo de ejecución de los pedidos, y al mismo tiempo una demanda de servicios “just in time” que obliga a un aumento continuado de los stocks en rotación.

Esta situación complica la logística:

• La gestión de los espacios se vuelve crítica.
• La mezcla de productos y la dispersión de las comandas crean ineficiencias, errores de cálculo, residuos inútiles en el almacén.
• El mapeo “memorizado” de los materiales del almacén lo que hace que la operatividad dependa en gran medida de una persona determinada.
• El tráfico en el almacén se vuelve caótico y peligroso.
• Los tiempos de almacenaje y carga se alargan y ello puede limitar la capacidad productiva de la fábrica.

Solución

EasyStock es la solución de RTS para guiar la operatividad en los almacenes de producto acabado y semielaborado. La coordinación de las operaciones logísticas está gestionada directamente por un sistema muy completo e integrado, que incluye:

• La gestión de los pedidos.
• La planificación de las entregas.
• La planificación de la producción.
• El sistema de expediciones.

Los carros/toros, dotados de una estación wireless y lectores de códigos de barras long-rage, se mueven dentro de un almacén correctamente mapeado e identificado.

El sistema guía y optimiza las operaciones en las fases:

• Manipulación de nuevas estanterías.
• Desplazamientos interiores.
• Carga de los vehículos.
• Alimentación del sector productivo.

La localización de almacenamiento de la mercancía en la entrada de los departamentos es sugerida por el sistema. El operario identifica cada bulto a través del código de barras de la etiqueta y el sistema:

• Recuerda el tipo de embalaje pedido por el cliente para una comprobación visual final de la correcta ejecución del trabajo.
• Sugiere la localización “óptima” de almacenamiento teniendo en cuenta la disposición de las demás estanterías, la dimensión del bulto, la urgencia de la entrega (las lógicas de cálculo son dictadas por un conjunto de reglas variables de acuerdo con las características del almacén, la fábrica y el estrategia empresarial).
• Certifica la entrada física de las mercancías ya que alimenta los inventarios y la disponibilidad de los productos.

Carga de los vehículos, planificados por el departamento de expedición con las funciones específicas de optimización de carga, recorridos de los vehículos y secuencia de las entregas. Todo esto se realiza gracias al sistema EasyStock controlado por el torero del almacén:

• Indicando el recorrido de recogida de cada estantería.
• Comprobando la secuencia de carga.
• Controlando y certificando la exactitud de la carga en la tipología y cantidad de producto cargado.

La emisión de los documentos de transportes es automática y se comprueba cotejándola con la realidad operativa.

El programa EasyStock también es proactivo en la gestión interna del almacén:

• Realiza la trazabilidad del desplazamiento.
• Mejora la deslocalización en función de las nuevas exigencias.
• Suministra el consumo por departamento y por máquinas de los materiales no destinados a la expedición.
• Monitoriza los materiales en cuarentena para informes y controles de calidad.

Las funciones de inventario se realizan de forma dinámica:

• Por rotación en cada carga.
• Directamente desde el toro.
• Por inventario total de final de temporada.

Los instrumentos usados y las logísticas operativas permiten rápidamente:

• Optimizar los espacios.
• Reducir los tiempos de recorrido.
• Reducir el tráfico en el almacén.
• Aumentar la velocidad de carga de los vehículos.
• Minimizar errores.
• Garantizar la total intercambiabilidad de los operarios.
• Controlar la operatividad de los toreros.
• Eliminar los documentos de papel y las operatividades manuales.
• Permite la completa y perfecta trazabilidad de las estanterías.

La eficacia de este sistema se traduce:

• Incremento de la productividad y eficacia del departamento.
• Eliminación de las “búsquedas” y de los errores.
• Mejora del servicio y la atención al cliente.
• Rápido retorno de la inversión (ROI).