WebOrd es un sistema de intercambio de datos entre la fábrica de converting y la fábrica de cartón (el ondulador) introducido por RTS hace unos 15 años que realiza y garantiza la transmisión en tiempo real de todos los datos. Es una solución que se puede integrar perfectamente y a día de hoy se ha convertido en un standard dentro del sector del cartón, encontrándose instalado en muchas fábricas de converting y de ondulado.
Hemos entrevistado a Marco Trastu, Project Manager de RTS y a Luca Giacalone, Functional Analyst Manager de RTS para comprender mejor la funcionalidad y las características de este producto. Marco nos cuenta sobre los inicios: "WebOrd nació de una necesidad específica, que es simplificar la comunicación entre la fábrica de cajas (converting) y la de cartón (el ondulador). Esta relación no es la relación habitual cliente-proveedor, se trata más bien de una especie de sociedad, ya que la fábrica de cajas necesita una gran variedad de formatos de cartón y los pedidos también son muy diferentes, por lo tanto, hay un alto margen de error. Se necesita muy poco para producir y enviar un lote incorrecto, con consecuencias negativas para ambas partes. Para racionalizar, simplificar y minimizar el margen de error en la relación entre la fábrica de converting y el ondulador, se creó WebOrd”.
Web-Ord garantiza la transmisión en tiempo real de toda la información relacionada con el suministro de planchas de cartón, incluidos los documentos de transporte y/o albaranes y, por lo tanto, permite una visión inmediata de los pedidos y funciones útiles para una planificación óptima de la producción. El intercambio de datos se realiza a través de sistema que permite que la orden de compra de la fábrica de cajas (pedidos de plancha), emitida electrónicamente, sea recibida directamente por el sistema informático de la fábrica de cartón.
Las dos partes involucradas se benefician del uso de WebOrd, que está completamente integrado en el sistema de gestión de RTS. La fábrica de cartón tiene en su gestión los pedidos del cliente, que se cargan directamente eliminando los pasos manuales y sin tener que transcribir los datos, reduciendo así el tiempo necesario para gestionar el pedido y la posibilidad de cometer errores. Finalmente, el cliente del ondulador, es decir, la fábrica de converting, puede ver directamente el progreso de la producción y de la expedición de pedidos en su sistema de gestión.
La fábrica de cajas tiene información inmediata del progreso de la programación de la máquina onduladora y puede gestionar directamente las entregas y cualquier recordatorio o petición especial; los documentos de transporte de la fábrica de plancha recibidos se cargan automáticamente en el sistema con grandes ventajas en términos de optimización de tiempos de gestión de las altas y reducción de errores. Toda esta automatización reduce significativamente la duración de los procesos operativos en el envío de pedidos, lo que le permite utilizar el tiempo ganado para actividades de mayor valor agregado.
Marco agrega que "una función particularmente importante para la fábrica de cajas es la funcionalidad Vista previa de producción, gracias a la cual la fábrica de cajas sabe exactamente cuándo se producirá su material y, por lo tanto, puede programar su producción de cajas".
Luca subraya la importancia de la automatización y la integración, "queríamos automatizar un procedimiento que anteriormente se realizaba manualmente y, por lo tanto, requería mucho tiempo, todos los datos se importan en el sistema de gestión de RTS y no hay correos ni llamadas telefónicas, así los tiempos se reducen considerablemente. También se importan automáticamente los documentos de transporte y albaranes. WebOrd está absolutamente en línea con la tendencia actual y la necesidad de integrar procesos, porque la integración significa más control y seguridad ".
WebOrd le permite gestionar los flujos operativos rápidamente con procesos controlados por el sistema, reduciendo errores e intervenciones manuales con un importante ahorro de tiempo y mejorando la organización general.
"WebOrd no es un producto nuevo, pero ha sido reescrito completamente en los últimos años con tecnologías más estables, hemos invertido mucho en su mejora porque estamos convencidos de que es el sistema que satisface plenamente las necesidades del sector, quepretende racionalizar la producción dentro de un flujo de trabajo totalmente integrado ”, concluye Luca.
Debajo de la foto: Marco Trastu, Gerente de Proyecto RTS (izquierda) y Luca Giacalone, Gerente de Analista Funcional RTS (derecha)